●重點整理●
1、Access中的所有物件(資料表、查詢、表單、報表、巨集及模組)都可列印出來，只要選取或開啟要列印的物件，再按Office按鈕鈕，執行『列印/列印』命令即可。
2、在列印前可先按Office按鈕鈕，執行『列印/預覽列印』命令來檢視印出來的結果；在預覽視窗時，若要修改版面設定，可按版面設定鈕進行修改。
3、利用Access可產生的報表有兩種：
◎利用報表精靈建立報表：需要透過一個個的交談窗來完成設定。
◎利用報表區的報表鈕來快速建立一個陽春型的報表。
4、列印時的自動分頁功能是我們要列印多份文件時，可設定先印完一份再印下一份。若是不做自動分頁，則會先印出每一份的第一頁，然後再印出每一份的第二頁，以此類推。
5、利用自動分頁，可方便我們交印好的多份報表裝訂成冊。而不做自動分頁則可加快列印的速度，因為每一頁資料只要傳送一遍即可。
6、若我們對Access自動產生的報表格式、字型及內容...等都不甚滿意時，可切換到報表的設計檢視視窗，自行修改報表的配置。
7、建立報表後，還可在要匯出的報表上按滑鼠右鍵，執行『匯出/Snapshot Viewer』命令，將報表儲存成Snapshot檔，日後即使不開啟或未安裝Access，仍可利用免費ˋ的Snapshot Viewer來瀏覽報表。
●實力評量●
一、選擇題
1.(1)在版面設定交談窗中，無法設定下列何項?
加入頁碼
2.(2)若要列印兩份還有3頁的報表，且採用自動分頁功能，則其列印順序為何?
1→2→3→1→2→3
3.(3)當我們建立並儲存一份報表時，其中的資料實際上是儲存在
資料表
4.(2)將報表儲存成下列何種格式，即可透過Viewer來瀏覽報表內容?
*.snp
二、填充題
1、在Access列印資料或預覽列印，可以按Office按鈕鈕，從列印命令選單中選取要執行的命令；或是在自訂快速存取工具列上新增列印或預覽列印鈕，爾後便可直接按該鈕列印或預覽列印。
2、列印多份文件時，若希望列印文件能讓我們方便裝訂成冊，可在列印交談窗中選取自動分頁功能。
三、問答題
1、請說明報表精靈和快速建立報表的功能有何不同?
A：報表精靈須透過一個個視窗完成；快速建立報表可直接建立一個簡單的報表。
2、如果我們今天要列印3份書籍採購報表(共有4頁)，請說明使用自動分頁及未使用自動分頁的列印順序。
A：有使用：1→2→3→4→1→2→3→4→1→2→3→4
未使用1→1→1→2→2→2→3→3→3→4→4→4
●搶答時間●
1、依前例，若只想列印該資料表的第2、3頁，該如何設定?
A：在列印範圍選擇頁數選項，輸入由2到3頁。
2、在預覽視窗中，是否可修改資料表的內容?
A：可按版面設定進行修改。
四、實作題
8-1-1
