●重點整理●
2、在Access的物件中，所有的資料都是儲存在在資料表，查詢、表單或報表都只是提供一個介面，用來取出資料表中的資料，供我們檢視或編輯。
3、將資料表中的資料依照性質來分類，即可在表中設定出各個欄位(filed)。若將同一列中所有的欄位組合起來的資料，變成為一筆記錄(record)；再集合所有的紀錄，就成為一個資料表了。
4、Access的表單物件可提供使用者標準化的輸入或檢視介面，還可將資料數值轉換成各類統計圖的表單。
5、我們可以在資料庫視窗中的群組來做資料庫物件的管理與組織，便於操作物件。
實力評量
一、選擇題
1.(1)在Access中，所有的資料都是儲存在何處?
資料表
2.(1)下列關於查詢物件的敘述，何者正確?
查詢物件中儲存的是我們設定的查詢條件
3.(2)下列關於表單物件的敘述，何者正確?
表單可以製作各類統計圖、樞紐分析表等
4.(3)我們可在Access的何種物件儲存VBA程式?
模組
5.(3)下列有關群組功能的敘述何者錯誤?
我們將資料庫物件拖曳到群組中，其實就是將該物件複製到群組
二、填充題
1.假設我們要建立一個內容為客戶資料的資料庫檔案，首先要做的就是將要儲存的資料依其性質分類，設計出各欄位，例如：姓名、地址、電話…等，將同一列的資料組合，便成一筆完整的紀錄，再將其集合起來，即可稱為客戶資料表。
2.在Access的資料庫中，真正儲存資料的地方是資料表，如果想要設立條件來尋找資料，可以建立查詢。另外，我們還可以利用資料庫中的表單來建立一人性化的操作介面。
3.為了能夠更方便管理及組織資料庫中的物件，我們可以將不同物件集合到群組中，省去逐一尋找的麻煩。
4.我們可以把資料表或查詢中的資料，經過統計、整理或運算後，製作成報表列印出來。
5.我們可以利用巨集物件，執行一連串的巨集指令來簡化操作。
6.Access資料庫中的表單可將資料數值轉為各類的統計圖表，而報表物件可列印郵寄標籤。
三、問答題
1.Access資料庫包含了哪些物件?
A：包括的物件有：資料表、查詢、表單、報表、巨集及模組。
2.續上題，為何我們稱他們為物件，而不稱為檔案?
A：功能窗格裡有數種不同類型的資料庫物件，有別於其他資料庫軟體將每一個物件儲存成個別檔案，Access是將所有物件存放在同一個資料庫檔中，以.accdb為副檔名。因此稱之為『物件』而非『檔案』。
搶答時間
Q：請試著說明巨集與模組的差異?
A：巨集的優點在於易學易用，不必寫程式，適合一般使用者使用；模組可滿足較複雜或特定的需求，但也相對不容易使用。
