●重點整理●
1、在Access的資料表中共有4種檢視視窗，分別是設計檢視視窗、資料工作表視窗、樞紐分析表檢視視窗及樞紐分析圖檢視視窗。我們可以利用檢視功能區的檢視鈕來切換。
2、資料表的設計檢視視窗可讓我們新增、修改及刪除欄位和其屬性，而資料工作表視窗則可讓我們輸入資料。
3、利用Tab或Enter鍵，可將輸入焦點移到下一個欄位。若利用Shift+Tab鍵，可將輸入焦點移到上一個欄位。
4、若將資料表中的序號欄位設定為自動編號資料類型，則該欄位將不受任何刪除動作的影響，他會一直往上累加。所以當您刪除其中的紀錄後，這些紀錄的序號就不會再被使用。
5、利用Shift鍵，可讓我們一次連續選取多筆記錄或多個欄位已進行刪除、搬移...等操作。
6、要恢復最近的修改，可按Esc鍵或快速存取工具列的復原鈕。
7、拉曳滑鼠或按常用頁次紀錄區中的其他鈕，拉下列視窗再持行『列高』、『欄寬』命令，都可調整儲存格的高度和寬度。
8、我們可利用Ctrl+' 鍵，將上一筆記錄中相同欄位的資料，複製到輸入焦點所在的欄位。
9、在資料表中，若我們想要將某些欄位隱藏起來，可利用滑鼠拉曳將藍寬變為"0"，或按常用頁次紀錄區中的其他鈕，拉下列視窗在執行『隱藏欄』命令來隱藏欄位。
10、當資料表的欄位過多，以致檢視時會將重要欄位移出視窗，可執行『凍結』功能，方便檢視資料。
11、利用資料工作表格式設定可變更格線，色彩、背景顏色、儲存格、文字字型、大小、顏色等效果。
8、我們可利用Ctrl+' 鍵，將上一筆記錄中相同欄位的資料，複製到輸入焦點所在的欄位。
9、在資料表中，若我們想要將某些欄位隱藏起來，可利用滑鼠拉曳將藍寬變為"0"，或按常用頁次紀錄區中的其他鈕，拉下列視窗在執行『隱藏欄』命令來隱藏欄位。
10、當資料表的欄位過多，以致檢視時會將重要欄位移出視窗，可執行『凍結』功能，方便檢視資料。
11、利用資料工作表格式設定可變更格線，色彩、背景顏色、儲存格、文字字型、大小、顏色等效果。
●實力評量●
一、選擇題
1.(2)在資料表中，我們可利用下列何種檢視視窗來修改資料工作表的結構及相關的屬性?
資料表設計檢視視窗
2.(1)在資料工作表的列選取器上，若該紀錄標是為，則表示：
正在修改中，且尚未存檔
3.(4)若目前資料表中已經存在5筆記錄，其自動編號欄位的編號為1~5，當我們將第3筆記錄刪除後，在新增一筆記錄時其編號為：
6
4.(4)按下資料工作表的 鈕，表示：
移動到第一筆記錄
5.(3)若第3訂單的書籍名稱與第2筆相同，可利用哪組快速鍵將其內容複製下來：
Ctrl+ '
6.(3)若將某欄位凍結後，在取消凍結，則該欄位的位置會有甚麼改變?
保持在最左邊，但可移動
7.(2)若希望某個欄位在捲動資料工作表視窗時，能保持不動，可將該欄位設定為：
凍結欄為
8.(2)直接利用滑鼠在欄選取器的右邊界雙按，即可將該欄位調整為：
最適欄寬
二、填充題
1、在編輯資料的過程中，我們可隨時按Esc鍵來復原最近的修改。
2、將輸入焦點移置工作表中，按下F2鍵可選取整個欄位的內容，此時新輸入的資料會全部取代原來的資料；若只想修改部分的內容，可再按←→鍵，將輸入游標移動到要修改的位置上做修改即可。
3、Access是以bytes為單位來儲存資料，所以每當修改完某個欄位的資料，並移出輸入焦點時，該筆記錄會暫存在記憶體中。
4、每當我們按紀錄區的其他鈕，執行『取消隱藏欄』命令，並如右圖設定後，請問哪些資料會被隱藏起來?客戶名稱、單價、數量。
三、問答題
1、請問凍結欄位有何好處?
A：避免因視窗過多，移動畫面時重要視窗會離開畫面，造成查詢的不便。
2、請簡述隱藏欄位的3種方法。
A：
將欄寬設為0。
選取欄位，利用其他鈕中的隱藏欄命令。
利用其他鈕中的取消隱藏欄命令，將要隱藏的選項前方的勾勾取消掉。
搶答時間
1、資料表的設計檢視視窗與資料工作表視窗各有什麼功用?當我們要設定欄位的屬性時，必須要在哪一種檢視視窗下操作?
A：設計檢視視窗是用來新增、修改及刪除欄位和其屬性。
資料工作表則是用來輸入資料。
需在設計檢視視窗下。
四、實作題
5-1-1 5-1-2
資料工作表則是用來輸入資料。
需在設計檢視視窗下。
四、實作題
5-1-1 5-1-2
5-1-3
