第六章 尋找、取代、排序與選取資料

●重點整理●

1、萬用字元的"*"任何長度的字串;"?"代表一個中文或英文字。

2、資料預設以主鍵欄位作為紀錄的排序依據;若資料表中沒有設定主鍵,則以原始資料輸入順序為排序的依據。

3、在篩選視窗中設定排序時,優先順序是由左到右。就是依照最左邊的排序欄來排序,若值相同時再依照第二個排序欄來排序。

4、執行排序之後,可以按清除排序鈕使排序失效,回復資料表原本的狀態。

5、持行篩選條件後,可利用排序與篩選區的紐來切換篩選功能生效及生效的狀態。

6、若是在"篩選功能生效"的情況下設定其他的篩選條件,篩選條件會累加;若在"篩選功能失效"的情況下再設定其他的篩選條件,則新的篩選條件會取代原有的篩選條件。

7、在刪除篩選或排序條件後,必須執行『紀錄/(套用篩選)/排序』命令,才能使刪除生效。

8、若將篩選條件儲存起來,可在下次開啟該資料夾時,直接查看篩選的結果。


●實力評量●

一、選擇題

1.(4)若要在書籍名稱中尋找"資料庫系統概論"這本書,下列哪一個條件不能找到該本書?
資?論

2.(2)若在資料表中設定主鍵欄位,則會以下列何者欄位作為紀錄的排序依據?
主鍵欄位

3.(1)設定篩選或排序條件後,我們可按下工具列中的何鈕來讓條件生效或失效?

4.(4)當要一次選取多個欄位來做篩選,若要篩選的欄位左右不連續時,要如何處理較方便?
無法執行多欄位的篩選

5.(2)使用依選取範圍篩選功能時,必須:
先找到一筆符合的紀錄


二、填充題

1、在資料表中,預設是以主鍵欄位的值作為排序的依據,若該欄位不存在,則以原始資料輸入順序來排序。

2、在使用萬用字元標時,* 表示任何長度的字串,? 式表示一個中文字或英文字。

3、在利用篩選視窗作多欄位排序時,其排序依據的重要性是由左到右遞減。

4、A應填入"Windows"
B應填入十全書店
C應填入空白


三、問答題

1、以篩選功能為例,請說明應用篩選鈕在按下,彈起狀態及呈現灰色時,各代表何種意義?

2、請簡單說明尋找或取代資料的功用。


●搶答時間●

利用萬用字原來尋找資料後,請問若搜尋條件分別設為"哈利*波特"及"哈利?波特",請問何者能順利找出哈利波特這本書?

A:哈利*波特   。

四、實作題

6-1-1
6-1-2
6-1-3