●重點整理●
2、若將欄未設定為自動編號類型後，便無法在該欄位輸入資料，當新增一筆記錄時，Access會自動在該欄位上產生一個不重複出現的數字，可用在不可重複的欄位上。
3、將資料儲存到資料庫前，我們必須先建立資料表及儲存資料的欄位，並為其設定資料型態及資料長度等結構。
4、在日期欄位中，我們輸入的格式與Windows系統的日期格式相同。要設定它們，請在控制台中變更地區及語言選項的日期和時間格式。
5、設定輸入法模式，可讓我們在輸入資料時，控制輸入法的開啟或關閉。
6、將欄位設定索引，可加快系統搜尋或排序紀錄的速度。索引欄位的設定值有三種：否、是(可重複)、是(不可重複)。
7、要將欄位設定為主鍵須要有以下幾項特點：※欄位中的每個職必須是唯一的。※在意義上必須要具有代表性。
8、在資料表中，Null就是代表空值或沒有資料內容，並不是空字串的意思。
9、將欄位的資料型態設為備忘，可用來存放長度不固定的資料。
實力評量
1.(1)若我們要在資料庫中新增一個欄位來儲存同學的姓名，則應該要將資料類型設定為何種型態?
查閱精靈
2.(2)如果數字資料的範圍介於-100到100之間，則選擇數字類型中的哪一種類型較適合?
整數
3.(2)若要加快資料搜尋及排定的速度，我們可以在資料表中經常搜尋或排序的欄位上設定什麼?
索引
4.(3)下列哪一項不是主鍵的特性?
一個主鍵最多包含20個欄位
5.(3)假設您設立一個資料表，要在其中新增一個電子欄位。當我們雙按該欄位的內容就會自動開啟郵件編輯器，則應該要將該欄位設定為何種資料型態?
超連結
6.(1)若我們未設定資料表的排序，預設會依照合者的排序順序來排序?
主鍵
7.(3)用來儲存產品定價的欄位，應設定為哪一種資料類型較適當?
貨幣
8.(2)若我們要一次將不相鄰的3個欄位設為主鍵，可利用何鍵來輔助選取?
Ctrl
9.(1)假設資料表中有一個欄位，我們希望在新增資料時，該欄位能由Access自動幫我們編號，則該設定為何種資料類型?
自動編號
10.(3)按下工具列的索引鈕，會出現索引交談窗，若將忽略Null的值為”是”，則代表何種意思?
索引不會排除此空值紀錄
二、填充題
1.在數字資料類型中，位元組占1Byte，整數占2Byte，長整數占4Byte。
2.在資料表設計視窗中，若輸入焦點所在的欄位右方有向下的箭頭，我們可按Alt+下鍵來拉出列視窗。然後再利用上下方向鍵來移動到您要的項目。
3.在資料表中，若要將輸入的焦點移到下一個欄位。可按Tab或Enter鍵來達成。
4.在日期欄位中，若我們希望不管使用者是輸入西曆或國曆的年代，在資料表上都能顯示為國曆，則將系統的月曆格式設定為中華民國。
5.索引是一個系統搜尋或排序紀錄的依據。
三、問答題
1.請列出作為主鍵的2個必要條件。
A：1、欄位中的每一個值都必須是『唯一』的。
2、在意義上要具有『代表性』。
2.試說明為何我們一般只會挑選一個欄位當作主鍵?
A：一個資料表中可能有多個欄位都具有不可重複的特性，所以一般只會挑選一個為主鍵。
搶答時間
Q1：若要將通訊錄資料表中設定一個欄位來存放同學的照片，應該要將欄位設定為何種資料類型?
A1：設定為附件類型。
Q2：您能分辨出索引和主鍵欄位的區別嗎?試說明它們之間的差異。
A2：索引是一個系統搜尋或排序紀錄的依據；主鍵則是整筆資料中的代表項目，本身就有索引功能，並具有強烈代表性。
